Criando boas metas de Sprint

Se temos um Sprint Backlog, essencialmente o plano para o Sprint, por que precisamos de uma meta da Sprint? 

Lembre-se de que o desenvolvimento de software é complexo e não podemos planejar perfeitamente o desconhecido.  Quando criamos o Sprint Backlog, existe a expectativa de que mais trabalho surja durante a Sprint. O escopo pode precisar ser renegociado. A Meta Sprint ajuda a focar em um objetivo que queremos alcançar e permite a flexibilidade para negociar o trabalho para atingir esse objetivo.

Criar um objetivo claro da Sprint pode ser um desafio para os times Scrum. Aqui estão quatro problemas comuns com as metas da Sprint e algumas dicas para melhorá-las.

Quando temos metas de Sprint compostas (por exemplo, atingir X e Y e Z), estamos dividindo o foco e não permitindo muita flexibilidade.  Aqui estão algumas razões pelas quais acabamos nessa situação e sugestões de como pensar de maneira diferente.

• Estamos trabalhando em vários projetos ou iniciativas não relacionadas.  Quando estamos ordenando o Product Backlog e fazendo o Sprint Planning, considere tanto a coesão do trabalho quanto a iniciativa de prioridade máxima (singular). Quando colocamos muito em uma Sprint, estamos nos preparando para o fracasso. Acabamos com o desperdício devido à mudança de contexto e pouco espaço para o trabalho emergir à medida que aprendemos. Se parecer impossível escolher um, talvez nossas Sprints sejam muito longas e não ofereçam ao negócio a oportunidade de mudar o foco e a direção com a frequência suficiente.
• Tentamos abranger todos os itens do Product Backlog (PBI).  Quando dou cursos de Scrum, muitas vezes ouço que as equipes consideram sua Meta da Sprint como “completar todos os PBIs”. Isso é o equivalente a não ter uma meta da sprint. Isso parece um pouco preguiçoso. Sim, chegar a bons objetivos de sprint é difícil. Aproveite o tempo para fazê-lo.
• Achamos que a equipe pode não trabalhar tanto se o desafio não for grande o suficiente.  Esse sentimento me lembra um pouco de comando e controle. Para que equipes auto organizadas e capacitadas sejam eficazes, devemos acreditar que as pessoas estão comprometidas em fazer o melhor. Se a meta da Sprint for atingida antes do final da Sprint, os profissionais descobrirão o que mais podem fazer para contribuir de maneira significativa. Isso pode significar entregar mais funcionalidade. Isso pode significar trabalhar em itens de melhoria contínua. Confie neles para descobrir.

Quando chegamos ao final de um Sprint, toda a equipe está de acordo se o objetivo da Sprint foi ou não alcançado? Caso contrário, o objetivo da Sprint pode ser muito vago. Aqui estão algumas dicas para criar metas de sprint mais claras.

• Durante o planejamento da Sprint, pergunte “como saberemos se alcançamos a meta da Sprint?”  Se tivermos respostas diferentes ou olhares confusos do Product Owner ou de qualquer membro da equipe de desenvolvimento, precisamos de mais discussão e refinamento da Meta da Sprin.
• Torne o Objetivo da Sprint mensurável.  Isso ajuda a reduzir a subjetividade, ou opinião.
• Durante o Planejamento do Sprint, use uma técnica de consenso para confirmar a compreensão e o comprometimento de todos com o Objetivo da Sprint. Essa também é uma maneira de ajudar a incentivar a propriedade da equipe .

Aqui estão alguns exemplos de objetivos de sprint pouco claros e modificações para torná-los mais claros.

Lembre-se de que temos que realmente prestar atenção a ele para ajudar a fornecer foco.

• Torne-o visível.  Escreva a Meta da Sprint no Scrum Board ou próximo dele. Faça-o grande. Use uma cor ou borda que se destaque.
• Ensine a equipe a falar sobre o progresso em direção a Meta da Sprint na Reunião Diária. Os membros da equipe de desenvolvimento geralmente fornecem atualizações sobre os itens do backlog do produto em que estão trabalhando, e o objetivo do Sprint nunca é discutido. Faça parte do Daily Scrum. O facilitador pode perguntar à equipe no final da Reunião Diária como eles se sentem sobre a probabilidade de atingir a Meta da Sprint, se são necessários ajustes no plano diário para reorientar ou se o escopo precisa ser negociado. Isso pode ajudar a  melhorar a colaboração da equipe .
• Faça da Meta da Sprint uma medida de equipe e mantenha-a visível no espaço da equipe.  Semelhante à forma como uma equipe pode rastrear sua velocidade ou cobertura de teste automatizado ao longo do tempo, uma equipe também pode rastrear a conquista da meta do Sprint ao longo do tempo. Manter essas informações visíveis ajuda a equipe a pensar sobre elas. Dados históricos e tendências podem ser usados ​​para discussão na Sprint Retrospective. Uma palavra de cautela: atingir uma meta de Sprint é passar/falhar. Não existe 85% alcançado.

Uma meta de sprint deve fornecer propósito. Isso ajuda a equipe a saber por que eles estão construindo o incremento. As pessoas querem fazer um trabalho significativo. As pessoas querem fazer um trabalho que tenha impacto. Este é um driver para a motivação intrínseca. Vamos pensar em maneiras de tornar as metas da Sprint mais significativas para as pessoas que estão construindo o produto.

• Torne-a focada no negócio ou no usuário quando possível.  O que um usuário poderá fazer quando implementarmos esse recurso? O que uma área de negócio poderá alcançar quando implementarmos uma melhoria?
• Concentre-se em testar suposições de negócios e obter feedback. Muitas vezes não sabemos o que os usuários realmente precisam ou estão dispostos a fazer (porque nem os usuários sabem). Um Product Owner precisa de feedback antecipado para testar suposições sobre valor para os usuários.
• Torná-la focada na redução do risco. Provar uma tecnologia ou design é uma parte importante da redução de riscos. Se soubermos que uma tecnologia não vai atender às nossas necessidades de desempenho, segurança ou escalabilidade, podemos mudar de direção. Quanto mais cedo mudarmos de direção, mais barato será o custo da mudança.