O Kanban é um sistema de produção criado no início da década de 1940, que tem como objetivo aumentar a eficiência na produção.
Ele é baseado na filosofia do just-in-time (JIT), que prega a eliminação de desperdícios.
Atualmente, o Kanban está sendo utilizado por diversas empresas para organizar o processo de trabalho e melhorar os resultados.
Neste artigo, vamos apresentar 4 vantagens do sistema Kanban que você precisa conhecer para aplicar na sua empresa.
Confira!
Como o Kanban é utilizado hoje nas empresas?
O Kanban é utilizado por diversas empresas para organizar o processo de trabalho e faz parte das metodologias ágeis.
Ele é baseado na filosofia do just-in-time (JIT), que prega a eliminação de desperdícios.
As empresas podem utilizar o Kanban para gerenciar as tarefas de um projeto, monitorar o progresso do trabalho e visualizar as tarefas que estão em andamento.
Além disso, o Kanban também é utilizado para gerenciar a produção de um produto, monitorar o estoque e identificar os problemas de qualidade.
Como organizar o processo de trabalho com o Kanban?
Para organizar processos de trabalho com o Kanban, é necessário criar um quadro Kanban.
O quadro Kanban é uma ferramenta visual que permite aos colaboradores organizarem as tarefas, monitorarem o progresso do trabalho e visualizarem as tarefas em progresso.
Além disso, o quadro Kanban também permite que as equipes colaborem de forma mais eficiente e identifiquem rapidamente os problemas.
E na prática como seria?
Imagine que você queira aprimorar a gestão do varejo da sua empresa.
Para isso, organize as tarefas estratégicas para cumprir esse objetivo por meio de um quadro Kanban com as seguintes colunas: “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”.
Ao criar o quadro Kanban, você pode adicionar quantas colunas quiser, dependendo da complexidade do seu processo de trabalho.
No quadro Kanban, as tarefas são organizadas em cartões.
Cada cartão representa uma tarefa a ser realizada e contém informações como o nome da tarefa, a pessoa responsável, o status da tarefa e as etapas do processo.
Você pode mover os cartões para diferentes colunas conforme o progresso da tarefa.
Por exemplo, quando uma tarefa é concluída, você pode mover o cartão para a coluna “Feito”.
Isso serve para qualquer processo de trabalho, independente da área em que a sua empresa atua.
Veja também: DEFINIÇÃO DE PRONTO E DEFINIÇÃO DE FEITO (DOR E DOD).
4 vantagens do sistema Kanban
Agora que você já sabe como funciona o Kanban, confira a seguir quais são as principais vantagens do Kanban para as empresas:
#1 Visão geral das tarefas
O Kanban permite que as equipes tenham uma visão geral das tarefas a serem realizadas, o que facilita o planejamento e a execução do trabalho.
Além disso, o Kanban também permite identificar rapidamente as tarefas que estão atrasadas e tomar medidas para solucionar o problema.
Isso evita que as tarefas sejam esquecidas e garante que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.
#2 Meio de centralizar as informações
A metodologia Kanban permite centralizar todas as informações estratégicas de qualquer processo de trabalho em um só lugar.
Dessa forma, todos os colaboradores envolvidos no processo podem acessar as informações e monitorar o andamento do trabalho de forma mais eficiente.
Vamos a um exemplo: se a sua empresa utiliza um CRM de vendas, todas as informações das tarefas de venda (clientes, prospectos, leads, oportunidades) estarão concentradas em um só lugar.
Com o Kanban, você pode definir melhorias no uso desse CRM e acompanhar o progresso dessa implementação.
Isso torna mais fácil tomar decisões estratégicas e garantir que as tarefas sejam cumpridas de acordo com o planejado.
#3 Comunicação integrada
O Kanban é uma metodologia de trabalho que promove a comunicação integrada entre todos os colaboradores envolvidos no processo.
Isso facilita identificar problemas e erros, além de facilitar o fluxo de informações entre as equipes.
A partir dessa integração na comunicação, as equipes conseguem trabalhar de forma mais eficiente e evitam que tarefas sejam duplicadas, por exemplo.
Além disso, essa vantagens também permite que as equipes sejam mais flexíveis e adaptáveis a mudanças.
Isso é importante para garantir que o trabalho seja realizado de acordo com as expectativas e prazos estabelecidos.
As equipes precisam de uma boa comunicação, para entender onde estão acertando e como estão errando.
E essa metodologia pode auxiliar no momento das retrospectivas e da sua importância do que fazer depois.
#4 Gerenciamento de tarefas
O Kanban é uma ferramenta muito útil para o gerenciamento de tarefas.
Com o Kanban, você pode visualizar todas as tarefas em andamento e monitorar o progresso do trabalho.
Além disso, o Kanban também permite identificar rapidamente as tarefas que estão atrasadas e tomar medidas para solucionar o problema.
Isso evita que as tarefas sejam esquecidas e garante que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.
Portanto, o Kanban é uma ferramenta muito útil para organizações que precisam gerenciar tarefas de forma eficiente.
Como você pode ver, o Kanban oferece muitas vantagens para as empresas.
Se você ainda não utiliza essa metodologia de trabalho, experimente e veja os resultados na sua organização!
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