4 Vantagens do Sistema Kanban que Você Precisa Conhecer

O Kanban é um sistema de produção criado no início da década de 1940, que tem como objetivo aumentar a eficiência na produção.

Ele é baseado na filosofia do just-in-time (JIT), que prega a eliminação de desperdícios. 

Atualmente, o Kanban está sendo utilizado por diversas empresas para organizar o processo de trabalho e melhorar os resultados.

Neste artigo, vamos apresentar 4 vantagens do sistema Kanban que você precisa conhecer para aplicar na sua empresa. 

Confira!

Como o Kanban é utilizado hoje nas empresas?

O Kanban é utilizado por diversas empresas para organizar o processo de trabalho e faz parte das metodologias ágeis. 

Ele é baseado na filosofia do just-in-time (JIT), que prega a eliminação de desperdícios.

As empresas podem utilizar o Kanban para gerenciar as tarefas de um projeto, monitorar o progresso do trabalho e visualizar as tarefas que estão em andamento.

Além disso, o Kanban também é utilizado para gerenciar a produção de um produto, monitorar o estoque e identificar os problemas de qualidade.

Como organizar o processo de trabalho com o Kanban?

Para organizar processos de trabalho com o Kanban, é necessário criar um quadro Kanban.

O quadro Kanban é uma ferramenta visual que permite aos colaboradores organizarem as tarefas, monitorarem o progresso do trabalho e visualizarem as tarefas em progresso.

Além disso, o quadro Kanban também permite que as equipes colaborem de forma mais eficiente e identifiquem rapidamente os problemas.

E na prática como seria?

Imagine que você queira aprimorar a gestão do varejo da sua empresa. 

Para isso, organize as tarefas estratégicas para cumprir esse objetivo por meio de um quadro Kanban com as seguintes colunas: “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito”.

Ao criar o quadro Kanban, você pode adicionar quantas colunas quiser, dependendo da complexidade do seu processo de trabalho.

No quadro Kanban, as tarefas são organizadas em cartões. 

Cada cartão representa uma tarefa a ser realizada e contém informações como o nome da tarefa, a pessoa responsável, o status da tarefa e as etapas do processo.

Você pode mover os cartões para diferentes colunas conforme o progresso da tarefa. 

Por exemplo, quando uma tarefa é concluída, você pode mover o cartão para a coluna “Feito”.

Isso serve para qualquer processo de trabalho, independente da área em que a sua empresa atua.

Veja também: DEFINIÇÃO DE PRONTO E DEFINIÇÃO DE FEITO (DOR E DOD).

4 vantagens do sistema Kanban

Agora que você já sabe como funciona o Kanban, confira a seguir quais são as principais vantagens do Kanban para as empresas:

#1 Visão geral das tarefas

O Kanban permite que as equipes tenham uma visão geral das tarefas a serem realizadas, o que facilita o planejamento e a execução do trabalho.

Além disso, o Kanban também permite identificar rapidamente as tarefas que estão atrasadas e tomar medidas para solucionar o problema.

Isso evita que as tarefas sejam esquecidas e garante que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.

#2 Meio de centralizar as informações

A metodologia Kanban permite centralizar todas as informações estratégicas de qualquer  processo de trabalho em um só lugar.

Dessa forma, todos os colaboradores envolvidos no processo podem acessar as informações e monitorar o andamento do trabalho de forma mais eficiente.

Vamos a um exemplo: se a sua empresa utiliza um CRM de vendas, todas as informações das tarefas de venda (clientes, prospectos, leads, oportunidades) estarão concentradas em um só lugar.

Com o Kanban, você pode definir melhorias no uso desse CRM e  acompanhar o progresso dessa implementação.

Isso torna mais fácil tomar decisões estratégicas e garantir que as tarefas sejam cumpridas de acordo com o planejado.

#3 Comunicação integrada

O Kanban é uma metodologia de trabalho que promove a comunicação integrada entre todos os colaboradores envolvidos no processo.

Isso facilita identificar problemas e erros, além de facilitar o fluxo de informações entre as equipes. 

A partir dessa integração na comunicação, as equipes conseguem trabalhar de forma mais eficiente e evitam que tarefas sejam duplicadas, por exemplo.

Além disso, essa vantagens também permite que as equipes sejam mais flexíveis e adaptáveis a mudanças. 

Isso é importante para garantir que o trabalho seja realizado de acordo com as expectativas e prazos estabelecidos.

As equipes precisam de uma boa comunicação, para entender onde estão acertando e como estão errando.

E essa metodologia pode auxiliar no momento das retrospectivas e da sua importância do que fazer depois. 

#4 Gerenciamento de tarefas

O Kanban é uma ferramenta muito útil para o gerenciamento de tarefas.

Com o Kanban, você pode visualizar todas as tarefas em andamento e monitorar o progresso do trabalho. 

Além disso, o Kanban também permite identificar rapidamente as tarefas que estão atrasadas e tomar medidas para solucionar o problema.

Isso evita que as tarefas sejam esquecidas e garante que o trabalho seja realizado de forma mais eficiente.

Portanto, o Kanban é uma ferramenta muito útil para organizações que precisam gerenciar tarefas de forma eficiente.

Como você pode ver, o Kanban oferece muitas vantagens para as empresas. 

Se você ainda não utiliza essa metodologia de trabalho, experimente e veja os resultados na sua organização!

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