Utilizar as metodologias ágeis vem se tornando ponto cada vez mais importante nos processos das empresas.
Principalmente quando o assunto é a gestão dos projetos, onde é fundamental uma entrega rápida e organizada.
No entanto, o mercado vive em grande competitividade, fazendo com que as empresas busquem por técnicas e abordagem.
E elas precisam ser capazes de fazerem a diferença em meio aos concorrentes.
Para isso é fundamental alinhar a equipe com as metodologias ágeis.
Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto.
Vamos nessa!
Qual a importância da gestão de projetos
A gestão de projetos é super importante para reduzir os riscos de fracassos e consequentemente controlar todas as etapas que o envolve.
Assim como garantir a qualidade dos resultados.
Dessa maneira, se torna possível um melhor gerenciamento de projetos eficiente, ou seja, os objetivos passam a ser otimizados e atingidos com mais recursos.
Alguns projetos podem ser benéficos mas também, proporcionar riscos para as empresas, por esse motivo existem as metodologias ágeis.
Uma forma de adaptar o modelo de trabalho seguindo as condições do projeto, garantindo mais flexibilidade durante a execução.
Vantagens das metodologias ágeis na gestão de projetos
A metodologia ágil entende que uma boa gestão de projetos só acontece na execução.
Isso quer dizer que, o imprevisível já é esperado, gerando benefícios para o cliente e negócios.
Como:
- Melhoria na satisfação do cliente;
- Melhorias nos produtos e serviços;
- Mais motivação e desenvolvimento da equipe;
- Economia de tempo e de gastos;
- Mais agilidade para corrigir e identificar os problemas;
- Retornos mais rápidos dos investimentos.
Empresas que fazem uso das metodologias ágeis, junto a colaboração das equipes, estão cada vez mais perto de serem vistas como instituições exemplo.
A colaboração entre as equipes é uma das vantagens.
Squads e grupos multidisciplinares devem trabalhar em conjunto na busca de soluções em um ambiente colaborativo e motivador.
E ao atingir os objetivos propostos, vale compensar as equipes com reconhecimento e brindes personalizados, a fim de engajar ainda mais.
4 metodologias ágeis na gestão de projetos
Não basta apenas colocar as metodologias ágeis em prática, é fundamental entender o que é todo o projeto.
O objetivo é criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Portanto, pode ser planejado e desenvolvido em etapas pelas várias pessoas parte da organização.
Os 4 principais métodos ágeis que certamente vão te ajudar na gestão dos projetos são:
#1 Scrum
O Scrum pode ser definido como uma das metodologias ágeis responsáveis por otimizar os procedimentos entre as equipes, além de aumentar a produtividade e assertividade.
Implantar o Scrum permite criar soluções inovadores e agilizar os processos.
Hoje o método ágil é indicado para projetos de diferentes áreas que tenham prazos apertados e requisitos mutáveis.
Com prazos apertados, é válido conciliar as demandas com outros recursos e ferramentas.
Como por exemplo, produzir relatórios de fechamento com aqueles que já tem vivência com curso de excel online e montar a apresentação com aqueles que já sabem de powerpoint.
#2 Lean
Método ágil bastante utilizado em startups e linhas de produção, sendo indicado principalmente para projetos reduzidos.
O foco principal é identificar, e assim, eliminar os desperdícios dentro das empresas ou ainda na realização dos projetos de maneira eficiente.
O uso do Lean promove redução de custos, tornando as atividades mais fáceis.
Além de melhorar as entregas, aumenta a produtividade entres os colaboradores e ainda atua diretamente no compartilhamento das informações.
#3 Kanban
Uma metodologia simples que pode ser usada em qualquer tipo de projeto.
O Kanban é composto por checklists, oferecendo uma visão mais ampla de tudo que vem sendo desenvolvido.
Além disso é dividido pelas seguintes etapas:
- To Do: atividades que precisam ser realizadas;
- Doing: todas as atividades que estão sendo realizadas;
- Done: quando as atividades já foram concluídas, avaliadas e aprovadas por toda equipe.
Acompanhar essas divisões faz com que exista um bom funcionamento metodológico, evitando erros e atrasos no projeto.
#4 Design Sprint
Por último e não menos importante, temos o Design Sprint, uma alternativa para a criação de projetos realistas.
A metodologia segue cinco pilares:
- S- Specific: sua meta deve ser bem clara e objetiva;
- M- Measurable: a meta deve ser mensurável, com números exatos para provar a eficiência do processo;
- A- Attainable: as metas estabelecidas devem ser desafiadoras e alcançáveis para toda a equipe;
- R- Relevant: as metas precisam ser relevantes para o resultado da organização ou processo;
- T- Time- related: é necessário definir um deadline para a entrega do projeto, visando estimular todo o time.
Concluímos que um projeto não vai para frente sem uma boa equipe.
Portanto verifique as metodologias ágeis disponíveis e aposte naquela que vai suprir as suas necessidades.
O que acha de adotar essas metodologias na sua empresa?
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